Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Betriebskosten sind die Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum der Liegenschaft laufend entstehen, wie z. B. der Grundsteuer und Gebäudeversicherung. Eine Aufzählung der umlegbaren Kosten sind in § 2 BetrKV nachzulesen.

Heizkosten sind Kosten für die Wartung der Heizanlage, Kosten der Bedienung, Überwachung und Pflege der Heizanlage, Kosten der Reinigung der Heizanlage und des Heizungskellers, Kosten der Abgasmessung sowie der Betriebsstrom der Heizungsanlage. Umlagefähige Kosten für die Heizkostenabrechnung sind in § 7 Absatz 2 HeizKV bestimmt.

Bei den Nebenkosten handelt es sich um Kosten für die Abrechnung und Ablesung sowie für die Zählermiete.

Betriebskosten-Musterabrechnung-Mieter (PDF 83,3 kB)

Betriebskosten-Musterabrechnung-Hausverwaltung (PDF 89,6 kB)

Die Betriebs- Heiz- und Nebenkostenabrechnung wird immer für einen Abrechnungszeitraum von genau zwölf Monaten aufgestellt. Dieser Zeitraum muss kein Kalenderjahr sein. Deshalb ist es auch zulässig, einen Abrechnungszeitraum zu vereinbaren, der z. B. vom 01. Mai bis 30. April dauert. Die Abrechnung ist dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums vorzulegen.

Der Gebäudeeigentümer hat den anteiligen Verbrauch der Nutzer an Wärme und Warmwasser zu erfassen. Laut § 9 Absatz 2 HeizKV ist die auf die zentrale Warmwasserversorgungsanlage entfallende Wärmemenge mit einem Wärmezähler zu messen. Falls die Wärmemenge nur mit einem unzumutbar hohen Aufwand gemessen werden kann, wird diese nach Vorgaben der Heizkostenverordnung berechnet.

Nach § 7 HeizKV und § 8 HeizKV sind mindestens 50% und höchstens jedoch 70% der Heiz- und Warmwasserkosten nach dem erfassten Verbrauch der Nutzer zu verteilen, die restlichen 30 – 50 % werden nach den Grundkosten (qm²) umgelegt.