ZUGFeRD – das Format für elektronische Rechnungen

ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Datenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) - mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie - erarbeitet wurde.

Visuelle Darstellung der Rechnung als PDF in PDF A/-3 Format (wie bisher auch).
Die Inhalte der Rechnung sind zusätzlich als XML Datei in das PDF eingebettet. Eine XML-Datei ist für die weitere Datenverarbeitung maschinell auslesbar.
Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.

Bei Badenova war bis Ende 2021 das Format ZUGFeRD 1.0 integriert und für Energierechnungen umgesetzt. Dabei orientierten wir uns an den Umsetzungsempfehlungen des EDNA Verbandes (edna Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e.V.).

Neu seit Januar 2022:
Das bestehende ZUGFeRD 1.0 wurde um das sogenannte Extended Profil erweitert auf ZUGFeRD 2.1.

Dieses Profil ist das detailreichste, enthält die meisten Pflichtfelder und bietet die meisten Informationen für den Empfänger. Hier werden unter anderem die einzelnen Preisbestandteile einzeln aufgeführt (z.B. Arbeitspreis, Grundpreis, verbrauchte Mengen, Netznutzungsentgelte usw.): als Betrag, mit und ohne Steuer, Steuersatz und Steuerbetrag. Boni und Zuschläge werden ebenfalls separat aufgeführt.

Verbrauchswerte, die Leistungsart sowie die Messwerte werden als sogenannte IncludedNotes, Freitextfelder, im XML übertragen (sog. X-Rechnung).

Sie wollen mehr über ZUGFeRD erfahren oder Ihre Rechnung im ZUGFeRD Format erhalten? Dann füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus – wir beraten Sie gerne.